Lancé depuis juin 2018, MaFormationMedicale.fr est un site d’intermédiation entre les organismes de formation du secteur santé et les professionnels de santé qui cherchent à se former pour remplir leur obligation triennale de DPC (Développement Professionnel Continu).
En mai 2020, plus de 120 organismes de formation font confiance à MaFormationMedicale.fr et référencent leur catalogue de formation sur le 1e site de recherche du marché (plus de 4000 sessions de formations actuellement en ligne).
L’équipe de MaFormationMedicale.fr a profité du confinement pour repenser en profondeur l’espace sécurisé qui permettra à ses organismes de formation partenaires de gérer la diffusion de leur offre de formations en totale autonomie.
Plus d’autonomie pour une meilleure qualité de services
Accessible à tous les organismes de formation partenaires de MaFormationMedicale, ce nouvel espace sécurisé aura un double impact :
- les organismes de formation seront plus autonomes et donc plus réactifs dans la gestion de leur catalogue de formation et le suivi des stagiaires inscrits à leurs sessions,
- les professionnels de santé disposeront quant à eux d’une meilleure prise en charge et d’un service encore plus qualitatif après leur inscription à une formation via le site www.maformationmedicale.fr.
“Offrir aux professionnels de santé un service qualitatif et irréprochable est une priorité pour toute notre équipe. Afin que les organismes de formation avec qui nous travaillons puissent accompagner ce process qualité, nous devions repenser l’interface de gestion qui nous permet de collaborer avec eux, tant sur ses aspects fonctionnels qu’ergonomiques.”, Florent Prélot, Fondateur de MaFormationMedicale.
Un projet de développement agile, piloté entièrement en interne
“Nous avons mené ce projet de refonte en toute agilité. Nous avons travaillé sur les aspects fonctionnels en priorité. Puis nous avons imaginé l’outil idéal, écran après écran, en améliorant les aspects ergonomiques et design pour que l’interface soit simple et agréable pour chaque utilisateur. Une fois cette première phase terminée, nous avons impliqué l’ensemble de l’équipe pour réaliser une première session de tests de l’outil. Nous l’avons amélioré en fonction des remarques et reprogrammé une nouvelle session de tests finaux avec l’équipe où chacun avait des exercices concrets à réaliser sur la plateforme. Nous avons réalisé une dernière phase de tests, avec quelques-uns de nos organismes partenaires et avons pu intégrer les dernières optimisations grâce à leurs remontées. Cette méthodologie de développement nous rend très serein sur le lancement de cette nouvelle interface.”, explique Gaëlle Dendeleux, Directrice Communication de MaFormationMedicale.
Une gestion autonome des programmes de formation et du suivi des stagiaires
Pour permettre aux organismes de formation de mieux piloter la gestion et la diffusion de leurs sessions de formations sur le site www.maformationmedicale.fr, de nombreuses améliorations ont été apportées à leur espace sécurisé en ligne, leur permettant de gagner en autonomie et en temps au quotidien pour :
- la gestion, publication et suppression de leurs programmes et sessions de formation,
- la gestion des nouvelles inscriptions de stagiaires à leurs sessions,
- la gestion de l’émargement des stagiaires (contrôle des présents / absents),
- la gestion des évaluations des stagiaires déposés sur le site après la formation,
- la gestion de leur fiche de présentation organisme.
Un espace partenaire orienté utilisateur
Cette refonte a été l’occasion d’améliorer drastiquement l’ergonomie et le design pour en faire une nouvelle interface moderne et agréable à utiliser par tous les organismes de formation.
Des fonctionnalités supplémentaires à celles existantes ont également été intégrées pour apporter un service optimisé aux organismes de formation dans le suivi et le pilotage des actions à mener :
- Des alertes sur les actions prioritaires : des pastilles indiquent à la connexion les nouvelles actions que l’organisme doit mener,
- Des indicateurs de pilotage : la page d’accueil a été agrémentée de tableaux de bord et de graphiques pour permettre de mesurer les performances des actions menées,
- Des actualités marché : un blog privé affiche les actualités importantes de la profession, en lien avec les institutions de notre secteur, ainsi que des conseils en matière de développement d’activité.
Toute l’équipe de MaFormationMedicale est impatiente de réaliser ce lancement tant attendu !
